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保密工作管理规定

为了加强保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合我院实际情况,特制定本规定。

一、建立学院保密工作领导小组,安排保密工作人员负责日常保密工作,把保密工作列入议事日程。
保密领导小组由党委书记、主抓政工的副院长、党委办公室、行政办公室、教务处、财务处等部门负责人及办公室保密员组成。
二、保密范围
1.上级印发的标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的党政文件资料;
2.尚未公布的有关组织建设、干部任免、劳动工资等;
3.人事档案、人员考察情况、干部自然状况等;
4.保卫档案及有关资料;
5.学生档案及有关资料;
6.未公开或开发的科研成果以及新技术、新工艺材料;
7.教学中标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的教学参考资料;
8.泄露后会造成不良影响或后果的其他保密项目,以及不应外传的会议决定或精神。
三、保密制度
1.搞好保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,不该说的事情不说,不该问的事情不问,不该看的材料不看;积极做好防范工作,堵塞失密、泄密漏洞;
2.加强对电话、电脑、复印机等办公设备的管理,做到不在电话里谈论秘密内容,不私自使用电脑,不擅自翻印、复印秘密文件;
3.在档案室配置铁门、铁柜、防盗报警系统等安全设备,确保党的秘密和人事档案安全;
4.落实岗位责任制,收发文件有登记,查阅档案有手续,妥善保存公文和档案,公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档;
5.不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃,工作人员调动时,要及时办理密件移交手续;
6.涉密的电子设备、通信和办公自动化系统要符合保密要求,并采取必要的保密技术防范措施;
7.秘密文件不得私自翻印和摘抄,需要摘抄的,应经院主管领导批准,并严加保管,不得遗失;
8.外出开会带回的文件、资料,应及时交档案室人员收入登记、存档,需续用时,应再办理借用手续。
9.发生失泄密时,应及时报告,积极采取措施,尽快挽回其造成的损失。
10.结合实际加强保密教育,每学期末进行一次保密大检查,及时发现问题,堵塞漏洞。
四、保密守则
1.不该说的国家秘密,绝对不说;
2.不该问的国家秘密,绝对不问;
3.不该看的国家秘密,绝对不看;
4.不该记录的国家秘密,绝对不记录;
5.不在私人交往中涉及国家秘密;
6.不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;
7.不在没有保障的地方存放国家秘密;
8.不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;
9.不准擅自复制国家秘密;
10.不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。

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